根据学会《章程》规定,结合学会工作实际,遵循遵守《章程》规定、做到决策民主、保证运行规范的原则,特制订如下会议制度。
一、会员代表大会
1、主持:常务理事会
2、一般每届召开一次,会议审议事项:
(1)审查和批准理事会工作报告和财务报告,决议本会工作方针和任务;
(2)修订并通过本会章程;
(3)选举和罢免理事;
(4)审议通过提案和决议;
(5)决定终止事宜;
(6)决定其他重大事项。
二、理事会会议
1、主持:会长或会长委托人
2、一般每年召开一次,会议审议事项:
(1)执行学会会员代表大会的决议和决定;
(2)选举和罢免会长、副会长、秘书长;
(3)筹备召开会员代表大会;
(4)向会员代表大会报告工作和报告财务情况;
(5)制定会员吸收或除名的有关规定;
(6)制定设立分支机构、代表机构和实体机构的有关规定,并领导其开展工作;
(7)决定副秘书长聘任;
(8)领导本会各分支机构开展工作;
(9)制定审批内部管理制度和工作计划;
(10)制定学会财务管理规定;
(11)指导地方学会业务工作;
(12)研究决定其他重大事项。
三、常务理事会议
1、主持:会长或会长委托人
2、原则上每半年召开一次,常务理事会在理事会闭会期间,研究议题和事项:
(1)执行会员代表大会和理事会决议和决定;
(2)筹备召开全省会员代表大会;
(3)制定会员吸收或除名的有关规定并研究决定除名会员事宜;
(4)制定设立分支机构、代表机构和实体机构的有关规定,并批准分支机构设置计划;
(5)决定副秘书长聘任事项;
(6)领导本会及各分支机构开展工作;
(7)制定审批内部管理制度和工作计划;
(8)研究其他重大事项。
四、会长办公会议
1、主持:会长或会长委托人
2、参加人员:会长、副会长、秘书长、副秘书长、秘书处办公室负责人。
3、研究事项:
(1)执行学会、理事会、常务理事会决议;
(2)审议年度工作计划和工作总结;
(3)审定分支机构及学会内部工作机构的设置并组织落实;
(4)审议需提交常务理事会审定的议题;
(5)审议各分支机构的重要事项;
(6)审议重大财务开支事项;
(7)审定年度考评结果;
(8)研究其他的重要事项。
五、秘书处办公会议
1、主持人:会长或会长委托秘书长
2、参加人员:会长、相关副会长、秘书长、副秘书长和秘书处办公室负责人
3、主要职能及审议事项:
(1)办理学会日常事务;
(2)执行落实学会各类会议决定;
(3)具体办理学会入会及相关报批手续;
(4)筹备分支机构组建工作并组织成立大会活动;
(5)负责学会财务管理工作;
(6)监管各分支机构活动经费支出和审查各类文化宣传资料;
(7)组织安排年度考评工作;
(8)组织学会各类会议;
(9)研究上级交办的其他任务。
以上五个会议制度,用于规范学会各类会议,对制度规定仍不明确、
有漏项的由学会办公室提交学会秘书处办公会议研究补充,
制度解释权由陕西省中西医结合学会负责。